Regulamin
Ostatnia aktualizacja: 7 maja 2022 r.Regulamin – 9. PKO Białystok Półmaraton
I. ORGANIZATOR
Organizatorem imprezy sportowej 9. PKO Białystok Półmaraton, zwanej dalej Półmaratonem, jest Fundacja Białystok Biega wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000392164 z siedzibą w Białymstoku
II. CEL
- Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
- Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
- Propagowanie idei wolontariatu w społeczeństwie.
- Promocja Białegostoku jako miasta przyjaznego biegaczom i osobom aktywnym.
III. TERMIN I MIEJSCE
- Półmaraton odbędzie się 15 maja 2022 r. w Białymstoku.
- Bieg wystartuje o godz. 9:30
o godz. 9:00 w kilku falach startowych co 15 min(wg aktualnie obowiązujących zasad sanitarnych), (zmiana z dnia 1 marca 2022). - Szczegółowa trasa biegu będzie dostępna na stronie internetowej www.bialystokpolmaraton.pl.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany przebiegu lub zmiany powyższych parametrów trasy ze względu na zalecenia instytucji publicznych lub bezpieczeństwo uczestników
- Linia startu zostanie zamknięta po ok 15 min od strzału startera.
- Długość trasy: 21,0975 km. Trasa posiada atest PZLA.
IV. LIMIT CZASU
- Zawodników obowiązuje limit czasu wynoszący 3 godziny i 30 min od przekroczenia linii startu (netto).
- Dodatkowo limit czasu na 10 kilometrze wynosi 1 godz i 45 min.
- Zawodnicy, którzy nie dotrą do mety lub nie stawią się na 10 km przed wskazanym limitem czasu, zobowiązani są do zejścia z trasy.
- Zawodnicy pozostający na trasie po upływie wskazanego limitu czasu, czynią to na własną odpowiedzialność i zobowiązani są do przestrzegania przepisów ruchu drogowego i Kodeksu Cywilnego. Nie będą jednak klasyfikowani w Biegu.
V. PUNKTY ODŻYWIANIA I KONTROLNE
- Na trasie Półmaratonu rozstawione będą cztery punkty z wodą.
- Na trasie będą znajdowały się dodatkowe punkty kontrolne pomiaru czasu. Skracanie trasy lub ominięcie któregokolwiek punktu kontrolnego będzie skutkowało dyskwalifikacją zawodnika.
VI. UCZESTNICTWO I ZGŁOSZENIA
-
- W Półmaratonie prawo startu mają wyłącznie osoby, które najpóźniej do dnia 15 maja 2022 roku ukończą 18 lat.
- Organizator dopuszcza start zawodników na wózkach inwalidzkich z napędem bezpośrednim i tylko takie wózki będą brały udział w klasyfikacji. Organizator nie dopuszcza startu zawodników na wózkach z napędem pośrednim (np. hand-bike) oraz typu rim-push.
- Warunkiem uczestnictwa w Półmaratonie jest prawidłowe wypełnienie formularza rejestrowego oraz dokonanie opłaty wpisowej. Bez dokonania opłaty rejestracja nie będzie możliwa. Przekazanie prawidłowo wypełnionego formularza odbywa się w formie elektronicznej. Dokonanie opłaty wpisowej i wypełnienie formularza rejestracyjnego jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
- Zgłoszenia internetowe możliwe są do 8 maja 2022 roku lub do wyczerpania limitu miejsc. Zgłoszenia będą możliwe również w Biurze Zawodów (13-14 maja 2022) pod warunkiem dostępności miejsc.
- W Półmaratonie obowiązuje limit uczestników, wynoszący 2500 osób.
Podczas rejestracji należy wybrać falę startową. Po wybraniu fali startowej nie będzie możliwości jej zmiany.(zmiana z dnia 1 marca 2022)W fali startowej obowiązuje limit 150 zawodników niezaszczepionych (stan prawny na dzień 16 grudnia 2021. W przypadku zmian prawnych, limit może być zmieniony)(zmiana z dnia 1 marca 2022)Dostępne fale startowe:I – godz. 9:00 (do pierwszej fali zapraszamy najszybszych biegaczy)II – 9:15III – 9:30IV – 9:45V – 10:00
- Organizator dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości fal startowych.
- Organizator dopuszcza możliwość startu wszystkich zawodników w jednej fali, jeżeli obowiązujące w dniu biegu obostrzenia związane z covid-19 na to pozwolą.
- Wszyscy zawodnicy startujący w Półmaratonie muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Godziny pracy biura:
- 13 maja (piątek) godz. 17.00 – 20.00
- 14 maja (sobota) godz. 10.00 – 20.00
- 15 maja (niedziela) godz. 7:00 – 8:30 (tego dnia nie będzie możliwości rejestracji do biegu)
- W Biurze Zawodów zawodnicy otrzymują pakiety startowe zawierające numer startowy wraz z elektronicznym chipem do pomiaru czasu.
- W pakiecie startowym znajdować się będzie koszulka techniczna.
Organizator gwarantuje otrzymanie koszulki w zadeklarowanym podczas rejestracji rozmiarze w przypadku rejestracji do dnia 10 kwietnia 2022 - Podstawą odbioru zestawu startowego jest okazanie przez zawodnika w Biurze Zawodów karty startowej (wydrukowanej i podpisanej) oraz dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
- Odbiór pakietu startowego przez osobę upoważnioną jest możliwy na podstawie okazania podpisanej przez zawodnika karty startowej.
- Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części koszulek sportowych. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości lub jego modyfikacja (obcinanie, zaginanie, itp.) jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji.
- Przebywanie na trasie biegu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę.
- Na całej trasie obowiązuje zakaz supportu na trasie biegu przez osoby postronne jadące rowerem, hulajnogą, bądź innym pojazdem pod rygorem dyskwalifikacji zawodnika, którego pomoc dotyczy.
- Przed wejściem do Biura Zawodów zawodnik zobowiązuje się do przestrzegania aktualnych obostrzeń sanitarnych, głównie dotyczy to zakrywania maseczką ust i nosa.
VII. OPŁATY
- Każdy uczestnik Biegu ponosi koszty opłaty wpisowej, która wynosi w zależności od terminu wpłaty:
- 109 zł – do 31 stycznia 2022 r.
- 129 zł od 1 lutego do 31 marca 2022 r.
- 139 zł od 1 kwietnia do 30 kwietnia 2022 r.
- 149 zł od 1 maja do 8 maja 2022 r.
- 150 zł w Biurze Zawodów (pod warunkiem dostępności miejsc).
- Wpłat należy dokonać w czasie rejestracji przez bezpieczne płatności internetowe (kartą, Blikiem lub przelewem).
- Możliwa jest wpłata bezpośrednio na konto Fundacji Białystok Biega 15 1140 2017 0000 4702 1304 3240. W przypadku bezpośredniego przelewu konieczne jest podanie w tytule przelewu imienia i nazwiska ZAWODNIKA wraz z dopiskiem “Półmaraton”, a następnie kontakt mailowy z biurem na zapisy@bialystokbiega.pl. Drogą mailową zostanie przesłany kod do rejestracji.
- Osobom urodzonym w roku 1962 lub wcześniej przysługuje zniżka w opłacie wpisowej w wysokości 50% obowiązującej w danym momencie stawki. Aby otrzymać zniżkę należy skontaktować się z organizatorem, pisząc na zapisy@bialystokbiega.pl. Drogą mailową zostanie przesłany kod do rejestracji.
- Zwolnieni z opłaty startowej są zawodnicy niepełnosprawni. Warunkiem zwolnienia z opłaty jest przesłanie skanu dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność na adres: zapisy@bialystokbiega.pl
- Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
- Możliwe jest przeniesienie swojego numeru startowego na innego zawodnika. Przeniesienia swojej opłaty startowej na inną osobę zawodnik dokonuje samodzielnie logując się na swoje konto w serwisie slotmarket.pl. Przeniesienie opłaty możliwe jest do 30.04.2022. Zawodnik na którego opłata będzie przeniesiona musi dokonać rejestracji w ciągu dwóch dni od wykonania cesji.
- W dniu 15 maja (w dniu biegu) w Biurze Zawodów nie będzie możliwości przepisania pakietu na inną osobę!
VIII. OŚWIADCZENIA O STANIE ZDROWIA
- Uczestnik oświadcza, iż zapoznał się z postanowieniami regulaminu i w pełni je akceptuje.
- Uczestnik wyraża zgodę na udzielenie pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce przez personel medyczny i paramedyczny działający w imieniu organizatora.
- Uczestnik oświadcza, że jest zdolny do udziału w biegu, nie są mu znane żadne powody o charakterze zdrowotnym wykluczające go z udziału w biegu. Przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych, a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka. Akceptacja regulaminu oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w biegu, startuje dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność.
- Decyzje lekarzy dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu są ostateczne i nieodwołalne.
- Organizator zaleca Uczestnikom Półmaratonu wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w Biegu.
IX. KLASYFIKACJE
- Podczas Półmaratonu prowadzone będą następujące klasyfikacje główne:
- Klasyfikacja generalna (kobiet i mężczyzn),
- Najszybszych Polaków – wg zameldowania, zgodnie z danymi wpisanymi w dowodzie osobistym, paszporcie lub innym dokumencie urzędowym,
- Klasyfikacje wiekowe:
- K-20 (Kobiety), M-20 (Mężczyźni) (rocznik 2004 – 1993)
- K-30, M-30 (rocznik 1992-1983)
- K-40, M-40 (rocznik 1982-1973)
- K-50, M-50 (rocznik 1972 – 1963)
- K-60, M-60 (rocznik 1962 – 1953)
- K-70, M-70 (rocznik 1952 i starsi)
- KLASYFIKACJE DODATKOWE. Zawodnik może wziąć udział tylko w jednej dodatkowej klasyfikacji, wyboru której dokonuje w czasie rejestracji do biegu. Zmiana klasyfikacji po rejestracji, jak również po biegu, nie będzie możliwa. Dodatkowe klasyfikacje:
- Akademickie Mistrzostwa w Półmaratonie – skierowane do studentów, wykładowców oraz pracowników akademickich,
- Mistrzostwa Służb Mundurowych w Półmaratonie. Klasyfikacja przeznaczona dla osób, które pełnią służbę lub pracują w służbach mundurowych,
- Przedsiębiorców i ludzi biznesu – klasyfikacja skierowana do właścicieli firm (również jednoosobowych) oraz członków zarządów i rad nadzorczych,
- Klasyfikacja zawodników na wózkach – zawodnicy z tej klasyfikacji są wyłączeni z pozostałych klasyfikacji. Organizator dopuszcza start zawodników na wózkach inwalidzkich z napędem bezpośrednim. Organizator nie dopuszcza startu zawodników na wózkach z napędem pośrednim (np. hand-bike) oraz typu rim-push.
- Klasyfikacja generalna odbywa się na podstawie czasów rzeczywistych (netto – liczonych od przekroczenia linii startu). Wyjątkiem jest pierwszych 50 osób przekraczających linię mety – będą oni klasyfikowani na podstawie czasów oficjalnych (brutto – od strzału startera), z zastrzeżeniem że jeżeli wśród pierwszych 50 osób na mecie nie będzie co najmniej 3 mężczyzn i 3 kobiet, liczba 50 osób zostanie zwiększona tak aby je obejmowała.
- Zawodnik na mecie bez numeru startowego i elektronicznego chipu do pomiaru czasu, nie będzie sklasyfikowany.
X. NAGRODY
- Każdy z zawodników, który ukończy Półmaraton w wyznaczonym limicie czasu otrzyma na mecie pamiątkowy medal.
- Oficjalnie na podium wyróżnieni będą:
- Zdobywcy miejsc I – III w klasyfikacji generalnej
- Zdobywcy miejsc I-III w klasyfikacji Najszybszych Polaków
- Zdobywcy miejsc I-III w klasyfikacji zawodników na wózkach
- Zdobywcy miejsc I-III w kategoriach wiekowych
- Nagrody finansowe:
- Klasyfikacja generalna (kobiet i mężczyzn)
- za zajęcie I miejsca – 4000 zł
- za zajęcie II miejsca – 2500 zł
- za zajęcie III miejsca – 1500 zł
- Klasyfikacja Najszybszych Polaków (kobiet i mężczyzn)
- za zajęcie I miejsca – 2000 zł
- za zajęcie II miejsca – 1500 zł
- za zajęcie III miejsca – 1000 zł
- Klasyfikacja generalna (kobiet i mężczyzn)
- Dodatkowa nagroda finansowa w wysokości 2000 zł zostanie przyznana za ustanowienie nowego rekordu trasy PKO Białystok Półmaratonu. Obecne rekordy trasy: wśród mężczyzn 1:03:41, wśród kobiet 1:13:03.
- Nagrody pieniężne zdobyte podczas Półmaratonu będą przekazywane wyłącznie przelewem na wskazane konto bankowe (nagrody nie będą wypłacane gotówką) w terminie 14 dni od daty biegu. Zdobywcom nagród pieniężnych zostanie potrącony podatek dochodowy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Pisemne protesty dotyczące wyników przyjmowane są do dnia 16 maja 2022 na adres mailowy: fundacja@bialystokbiega.pl. Ostateczne i oficjalne wyniki zostaną opublikowane po rozpatrzeniu wszelkich przyjętych reklamacji.
- Protesty dotyczące miejsc dekorowanych, należy składać do Sędziego Głównego bezpośrednio przed ceremonią wręczenia nagród (najpóźniej na 15 min przed dekoracją).
- Ewentualne zmiany w kolejności uczestników, spowodowane korektą wyników po dekoracjach, nie stanowią w terminie późniejszym podstawy do otrzymania nagród.
- Organizator zastrzega sobie prawo do ufundowania dodatkowych nagród w wybranych przez siebie kategoriach i klasyfikacjach, rzeczowych lub finansowych oraz do stworzenia dodatkowych klasyfikacji.
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Ze względów bezpieczeństwa w Półmaratonie zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach itp. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników, w tym korzystania z kijków Nordic Walking. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w biegu, w szczególności zasad fair play oraz niniejszego regulaminu.
- Depozyty ubraniowe. Zawodnicy mogą zdeponować rzeczy w specjalnie wyznaczonym miejscu. Rzeczy z depozytu można będzie odebrać tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez zawodnika numeru startowego Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. Uwaga: osoby pozostawiające w depozycie przedmioty wartościowe oraz dokumenty robią to na własną odpowiedzialność, Organizator nie ponosi za nie odpowiedzialności.
- Organizator nie zapewnia zawodnikom przebieralni (względy bezpieczeństwa sanitarnego).
- Po Biegu Uczestnicy nie będą mieli możliwość skorzystania bezpłatnie z masaży (względy bezpieczeństwa sanitarnego).
- Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania Uczestnikom biegu informacji dotyczących Półmaratonu oraz innych imprez organizowanych lub współorganizowanych przez Organizatora, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i analitycznych.
- Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania.
- Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań przedstawiających Uczestników, które mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe na potrzeby reklamowe i promocyjne. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w punktach 7 i 8 niniejszego paragrafu, udzielając tym samym nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji bez powiadomienia w celu reklamy i promocji biegu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. O zmianach w Regulaminie Organizator będzie informował na stronie internetowej Biegu.
- W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie częściowo lub w całości uznane za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania – wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność.
ZAPISY ZWIĄZANE Z COVID-19
W związku z obostrzeniami sanitarnymi, które będą obowiązywały w terminie Biegu Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania dodatkowych zmian w Regulaminie Zawodów nawet po rozpoczęciu zapisów jeśli takie zmiany będą uzasadnione.
Organizator zastrzega sobie prawo do:
- zmiany godzin startu,
- podziału uczestników na mniejsze grupy,
- wprowadzania nowych wytycznych sanitarnych,
- zmiany formuły biegu, jeżeli obowiązujące obostrzenia uniemożliwią organizację Biegu w zakładanej w regulaminie formule.
- W przypadku odwołania Biegu z powodu pandemii opłaty startowe zostaną zwrócone lub przeniesione na 2022 rok lub wykorzystane na Bieg w nowej formule (do wyboru przez Uczestnika).
- Każdy z Uczestników Biegu zobowiązany jest do stosowania się do wytycznych Organizatora w związku z pandemią koronawirusa covid-19.
- Wytyczne zostaną przedstawione w osobnym dokumencie i będą dostępne na stronie www.
- Niestosowanie się do wytycznych sanitarnych uniemożliwia start zawodnika w Biegu.
——————————————————————————————————————–
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Białystok Biega z siedzibą w Białymstoku przy ul. Zwierzynieckiej 10, 15-333 Białystok (KRS: 0000392164). Kontakt z administratorem danych osobowych jest możliwy pod adresem fundacja@bialystokbiega.pl
W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzane są Twoje dane osobowe?
- świadczenia usług drogą elektroniczną:
- wykonania umowy – czyli Twojego udziału w biegu
- wykonania umowy – czyli Twojego udziału w biegu:
- Twojego uczestnictwa w biegu (przygotowanie pakietu startowego, opracowanie wyników, wydanie nagród itp.)
- publikowania ogólnodostępnych list startowych oraz wyników
- dostarczania usług płatniczych
- przesyłanie informacji organizacyjnych (email / SMS) o biegach organizowanych przez Fundację Białystok Biega
- obsługi zgłoszeń i korespondencji które do nas kierujesz
- kontaktu z Tobą
- umożliwieniu kontaktu z Tobą wspieranej przez Ciebie organizacji charytatywnej (w przypadku wsparcia celu charytatywnego)
- wykonania obowiązków prawnych ciążących na Fundacji Białystok Biega:
- w celach podatkowych i rachunkowych
- w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Fundacji Białystok Biega:
- prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług
- obsługi zgłoszeń i korespondencji które do nas kierujesz
- kontaktu z Tobą
- przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom
- na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody:
- przesyłanie informacji marketingowych (email / SMS)
Czy musisz podawać dane osobowe?
Podanie danych osobowych jest niezbędne do Twojego udziału w biegu.
Niepodanie danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy i udział w biegu.
Jak długo będą przetwarzane Twoje dane osobowe?
Twoje dane będą przetwarzane w okresie korzystania ze strony rejestracji datasport.pl oraz udziału w biegach organizowanych przez Fundację Białystok Biega, na które zapiszesz się przez Stronę.
Po zakończeniu tego okresu, Twoje dane będą nadal przechowywane w celach wynikających z przepisów prawa (szczególnie podatkowych i rachunkowych) a także przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy.
Część Twoich danych (szczególnie te, które znajdują się w wynikach biegu) mogą być przetwarzane także po tym terminie w celach statystycznych i archiwalnych.
Kto będzie odbiorcą danych osobowych?
Twoje dane osobowe będą ujawniane pracownikom, współpracownikom oraz podwykonawcom Administratora w zakresie niezbędnym dla realizacji wcześniej wymienionych celów przetwarzania danych osobowych.
Listy startowe i wyniki, zawierające podstawowe dane osobowe, będą ogólnodostępne, w tym będą publikowane na stronie internetowej biegu.
Jakie prawa przysługują Tobie z tytułu przetwarzania Twoich danych osobowych?
Masz prawo do wniesienia żądania: dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ich usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania. Ponadto masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz do ich przenoszenia.
Dodatkowo, w odniesieniu do przetwarzania, które odbywa się na podstawie Twojej zgody – masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.