Regulamin – sztafety
Ostatnia aktualizacja: 3 maja 2024 r.Regulamin – Sztafeta PKO Białystok Półmaratonu
I. ORGANIZATOR
Organizatorem Sztafet PKO Białystok Półmaratonu, zwanej dalej Sztafetą, jest Fundacja Białystok Biega wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000392164 z siedzibą w Białymstoku
II. CEL
- Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
- Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
- Propagowanie idei wolontariatu w społeczeństwie.
- Promocja Białegostoku jako miasta przyjaznego biegaczom i osobom aktywnym.
III. TERMIN I MIEJSCE
- Sztafeta wystartuje w Białymstoku 12 maja 2024 r. o godz. 10:00.
- Szczegółowa trasa biegu będzie dostępna na stronie internetowej www.bialystokpolmaraton.pl.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany przebiegu trasy ze względu na zalecenia instytucji publicznych lub bezpieczeństwo uczestników.
- Linia startu zostanie zamknięta po 15 min od strzału startera.
- Długość trasy dla całej Sztafety: 21,0975 km. Trasa będzie posiadała atest PZLA. Przy czym poszczególni zawodnicy będą mieli do pokonania:
- I zawodnik w sztafecie: ok 4,6 km
- II zawodnik: ok 6 km
- III zawodnik: ok 10,5 km
IV. LIMIT CZASU
- Limit czasu na ukończenie całej Sztafety wynosi 3 godziny od przekroczenia linii startu (netto).
- Zawodnicy pozostający na trasie po upływie wskazanego limitu czasu, czynią to na własną odpowiedzialność i zobowiązani są do przestrzegania przepisów ruchu drogowego, Kodeksu Cywilnego. Nie będą jednak klasyfikowani w biegu.
V. STREFY STARTOWE i STREFY ZMIAN
- Pierwsi zawodnicy Sztafet (I zmiana) ustawią się w przeznaczonej dla nich strefie startowej, razem z zawodnikami z Półmaratonu.
- Zawodnicy dokonują zmian wyłącznie w oznaczonych strefach ustawionych na trasie biegu.
- Jeden zawodnik może biec tylko w jednej zmianie w drużynie.
- Jeden zawodnik może biec tylko w jednej drużynie.
VI. PUNKTY ODŻYWIANIA, SANITARNE I KONTROLNE
- Na trasie Sztafety rozstawione będą cztery punkty odżywiania (po ok 5 km, 10 km, 15 km i 19 km).
- W pobliżu każdego z punktów odżywiania będą znajdowały się toalety (kabiny WC).
- Na trasie będą znajdowały się dodatkowe punkty kontrolne pomiaru czasu. Skracanie trasy lub ominięcie któregokolwiek punktu kontrolnego będzie skutkowało dyskwalifikacją zawodnika.
VII. UCZESTNICTWO I ZGŁOSZENIA
- W Sztafecie prawo startu mają wyłącznie osoby, które najpóźniej do dnia 12 maja 2024 roku ukończą 15 lat.
- Organizator dopuszcza start zawodników na wózkach inwalidzkich z napędem bezpośrednim. Organizator nie dopuszcza startu zawodników na wózkach z napędem pośrednim (np. hand-bike) oraz typu rim-push.
- Warunkiem uczestnictwa w Sztafecie jest prawidłowe wypełnienie formularza rejestrowego oraz dokonanie opłaty wpisowej. Przekazanie prawidłowo wypełnionego formularza odbywa się w formie elektronicznej. Dokonanie opłaty wpisowej i wypełnienie formularza rejestracyjnego jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
- Rejestracji Sztafety dokonuje Kapitan danej sztafety poprzez nadanie nazwy swojej sztafecie oraz wypełnienie formularza zgłoszeniowego.
- Kapitan rejestruje wszystkich uczestników (zawodników) swojej sztafety, podając wszystkie dane zawodników zawarte w formularzu zgłoszeniowym.
- Każdy zawodnik zarejestrowany przez kapitana musi potwierdzić znajomość i akceptację regulaminu. Potwierdzenia dokonuje korzystając z linku przesłanego przez podmiot współpracujący z Organizatorem w zakresie obsługi zapisów. Link zostanie wysłany zaraz po rejestracji zawodników przez kapitana sztafety na adresy mailowe danych zawodników podane podczas rejestracji w formularzu zgłoszeniowym. Warunkiem nadania kodu QR oraz numeru startowego sztafecie jest użycie linku i potwierdzenie znajomości regulaminu i wyrażenie zgód zawartych w formularzu zgłoszeniowym przez każdego uczestnika sztafety.
- Zgłoszenia internetowe możliwe są do 11 maja 2024 r. lub do wyczerpania limitu miejsc. Zgłoszenia będą możliwe również w Biurze Zawodów (10-11 maja) pod warunkiem dostępności miejsc.
- W Sztafetach obowiązuje limit zespołów, wynoszący
10040 drużyn. (zmiana z dnia 22.04.2024) - Kapitan Sztafety musi zostać zweryfikowany w Biurze Zawodów.
Godziny pracy biura:- 10 maja (piątek) godz. 17.00 – 20.00
- 11 maja (sobota) godz. 10.00 – 20.00
- 12 maja (niedziela) godz. 7:00 – 9:00
- W Biurze Zawodów Kapitan otrzymuje pakiety startowe dla całej drużyny, zawierające m.in. numery startowe.
- Podstawą odbioru zestawu startowego jest okazanie przez Kapitana w Biurze Zawodów kodu QR oraz dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
- Odbiór pakietu startowego przez osobę upoważnioną (osobę trzecią) jest możliwy na podstawie okazania kodu QR Kapitana oraz, do wglądu, kopię pierwszej strony dokumentu tożsamości z widocznym imieniem i nazwiskiem (zdjęcie okazane w telefonie jest akceptowane).
- Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części koszulek sportowych. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości lub jego modyfikacja (obcinanie, zaginanie, itp.) jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji.
- Przebywanie na trasie biegu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę.
- Na całej trasie obowiązuje zakaz supportu przez osoby postronne jadące rowerem, hulajnogą, bądź innym pojazdem pod rygorem dyskwalifikacji zawodnika, którego pomoc dotyczy.
VIII. OPŁATY
- Koszty opłaty wpisowej dla całej Sztafety uzależniona jest od terminu wpłaty:
- 195 zł – do 31 stycznia 2024 r.
- 210 zł od 1 lutego do 31 marca 2024 r.
- 240 zł od 1 do 30 kwietnia 2024 r.
- 270 zł od 1 maja 2024 r. oraz w Biurze Zawodów
- Wpłat należy dokonać w czasie rejestracji przez bezpieczne płatności internetowe.
- Możliwa jest wpłata bezpośrednio na konto Fundacji Białystok Biega nr konta: 15 1140 2017 0000 4702 1304 3240, po uprzednim wypełnieniu formularza rejestracyjnego. W przypadku bezpośredniego przelewu konieczne jest podanie w tytule przelewu nazwy drużyny wraz z dopiskiem “Sztafeta”. Wpłata przelewem powinna być w wysokości opłaty startowej obowiązującej w dniu dokonywania przelewu.
- Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
- Możliwe są zmiany zawodników w drużynie, których dokonuje wyłącznie Kapitan. Możliwa jest zmiana kolejności zawodników jak również zmiana danego zawodnika w drużynie.
- Po odbiorze pakietów startowych Sztafety nie będzie możliwości dokonywania jakichkolwiek zmian w drużynie.
IX. KLASYFIKACJE
- Podczas Sztafet prowadzone będą następujące klasyfikacje:
- Klasyfikacja drużyn męskich,
- Klasyfikacja drużyn kobiecych,
- Klasyfikacja drużyn mieszanych (minimum 1 kobieta i minimum 1 mężczyzna w drużynie)
- Klasyfikacja odbywa się na podstawie czasów rzeczywistych netto – liczonych od przekroczenia linii startu.
X. NAGRODY
- Każdy z zawodników Sztafety otrzyma pamiątkowy medal. Medale dla całej drużyny odbierze ostatni zawodnik drużyny po przekroczeniu linii mety.
- Oficjalnie na podium wyróżnieni będą:
- Zdobywcy miejsc I – III w Klasyfikacja drużyn męskich,
- Zdobywcy miejsc I – III w Klasyfikacja drużyn kobiecych,
- Zdobywcy miejsc I – III w Klasyfikacja drużyn mieszanych.
- Pisemne protesty dotyczące wyników przyjmowane są do dnia 13 maja 2024 na adres mailowy: fundacja@bialystokbiega.pl. Ostateczne i oficjalne wyniki zostaną opublikowane po rozpatrzeniu wszelkich przyjętych reklamacji.
- Protesty dotyczące miejsc dekorowanych, należy składać do Sędziego Głównego bezpośrednio przed ceremonią wręczenia nagród (najpóźniej na 15 min przed dekoracją).
- Ewentualne zmiany w kolejności uczestników, spowodowane korektą wyników po dekoracjach, nie stanowią w terminie późniejszym podstawy do otrzymania nagród.
- Organizator zastrzega sobie prawo do ufundowania dodatkowych nagród w wybranych przez siebie kategoriach i klasyfikacjach, rzeczowych lub finansowych oraz do stworzenia dodatkowych klasyfikacji.
XI. OŚWIADCZENIA O STANIE ZDROWIA
- Uczestnik oświadcza, iż zapoznał się z postanowieniami regulaminu i w pełni je akceptuje.
- Uczestnik wyraża zgodę na udzielenie pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce przez personel medyczny i paramedyczny działający w imieniu organizatora.
- Uczestnik oświadcza, że jest zdolny do udziału w biegu, nie są mu znane żadne powody o charakterze zdrowotnym wykluczające go z udziału w biegu. Przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych, a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka. Akceptacja regulaminu oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w biegu, startuje dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność.
- Decyzje lekarzy dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu są ostateczne i nieodwołalne.
- Organizator zaleca Uczestnikom Sztafet wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w biegu.
XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Ze względów bezpieczeństwa na trasie Sztafet zabronione jest poruszanie się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach itp. (poza obsługą biegu). Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników, w tym korzystania z kijków Nordic Walking. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w biegu, w szczególności zasad fair play oraz niniejszego regulaminu.
- Depozyty ubraniowe. Zawodnicy mogą zdeponować rzeczy w specjalnie wyznaczonym miejscu. Rzeczy z depozytu można będzie odebrać tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez zawodnika numeru startowego Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. Uwaga: osoby pozostawiające w depozycie przedmioty wartościowe oraz dokumenty robią to na własną odpowiedzialność, Organizator nie ponosi za nie odpowiedzialności.
- Po biegu Uczestnicy będą mieli możliwość skorzystania bezpłatnie z masaży.
- Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników biegu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania Uczestnikom biegu informacji dotyczących Sztafet, Półmaratonu oraz innych imprez organizowanych lub współorganizowanych przez Organizatora, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i analitycznych.
- Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania.
- Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań przedstawiających Uczestników, które mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe na potrzeby reklamowe i promocyjne.
- Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w punktach 6 i 7 niniejszego paragrafu, udzielając tym samym nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji bez powiadomienia w celu reklamy i promocji biegu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. O zmianach w Regulaminie Organizator będzie informował na stronie internetowej biegu.
- W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie częściowo lub w całości uznane za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania – wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność.
——————————————————————————————————————–
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Białystok Biega z siedzibą w Białymstoku przy ul. Zwierzynieckiej 10, 15-333 Białystok (KRS: 0000392164). Kontakt z administratorem danych osobowych jest możliwy pod adresem fundacja@bialystokbiega.pl
W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzane są Twoje dane osobowe?
- świadczenia usług drogą elektroniczną:
- wykonania umowy – czyli Twojego udziału w biegu
- wykonania umowy – czyli Twojego udziału w biegu:
- Twojego uczestnictwa w biegu (przygotowanie pakietu startowego, opracowanie wyników, wydanie nagród itp.)
- publikowania ogólnodostępnych list startowych oraz wyników
- dostarczania usług płatniczych
- przesyłanie informacji organizacyjnych (email / SMS) o biegach organizowanych przez Fundację Białystok Biega
- obsługi zgłoszeń i korespondencji które do nas kierujesz
- kontaktu z Tobą
- umożliwieniu kontaktu z Tobą wspieranej przez Ciebie organizacji charytatywnej (w przypadku wsparcia celu charytatywnego)
- wykonania obowiązków prawnych ciążących na Fundacji Białystok Biega:
- w celach podatkowych i rachunkowych
- w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Fundacji Białystok Biega:
- prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług
- obsługi zgłoszeń i korespondencji które do nas kierujesz
- kontaktu z Tobą
- przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom
- na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody:
- przesyłanie informacji marketingowych (email / SMS)
Czy musisz podawać dane osobowe?
Podanie danych osobowych jest niezbędne do Twojego udziału w biegu.
Niepodanie danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy i udział w biegu.
Jak długo będą przetwarzane Twoje dane osobowe?
Twoje dane będą przetwarzane w okresie korzystania ze strony rejestracji datasport.pl oraz udziału w biegach organizowanych przez Fundację Białystok Biega, na które zapiszesz się przez Stronę.
Po zakończeniu tego okresu, Twoje dane będą nadal przechowywane w celach wynikających z przepisów prawa (szczególnie podatkowych i rachunkowych) a także przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy.
Część Twoich danych (szczególnie te, które znajdują się w wynikach biegu) mogą być przetwarzane także po tym terminie w celach statystycznych i archiwalnych.
Kto będzie odbiorcą danych osobowych?
Twoje dane osobowe będą ujawniane pracownikom, współpracownikom oraz podwykonawcom Administratora w zakresie niezbędnym dla realizacji wcześniej wymienionych celów przetwarzania danych osobowych.
Listy startowe i wyniki, zawierające podstawowe dane osobowe, będą ogólnodostępne, w tym będą publikowane na stronie internetowej biegu.
Jakie prawa przysługują Tobie z tytułu przetwarzania Twoich danych osobowych?
Masz prawo do wniesienia żądania: dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ich usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania. Ponadto masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz do ich przenoszenia.
Dodatkowo, w odniesieniu do przetwarzania, które odbywa się na podstawie Twojej zgody – masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.