Regulamin VR
Ostatnia aktualizacja: 8 marca 2023 r.Regulamin – Wirtualny PKO Białystok Półmaraton
I. ORGANIZATOR
Organizatorem Wirtualnego PKO Białystok Półmaratonu, zwanego dalej Biegiem, jest Fundacja Białystok Biega wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000392164 z siedzibą w Białymstoku.
II. CEL
- Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
- Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
- Promocja aktywności wykonywanej indywidualnie w czasie pandemii.
III. TERMIN I MIEJSCE
- Zawodnik może odbyć Bieg w dniach 14 – 21 maja 2023
- Długość Biegu wynosi 21,097 km.
- Zawodnik może dystans półmaratonu pokonać w dowolnym terenie i o dowolnej godzinie. Zawodnik może pokonać dystans podczas jednej aktywności lub rozbijając pokonywanie dystansu na maksymalnie 3 „raty”.
- Zawodnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów ruchu drogowego.
IV. LIMIT CZASU
- Zawodników nie obowiązuje limit czasu.
V. UCZESTNICTWO I ZGŁOSZENIA
- W Biegu prawo uczestnictwa mają wyłącznie osoby, które najpóźniej w dniu swojego startu ukończą 18 lat.
- Organizator dopuszcza start zawodników na wózkach inwalidzkich z napędem bezpośrednim oraz z napędem pośrednim (np. hand-bike) oraz typu rim-push. Startując na wózku zawodnik zobowiązany jest zaznaczyć odpowiednią opcję w formularzu zgłoszeniowym.
- Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest prawidłowe wypełnienie formularza rejestrowego oraz dokonanie opłaty wpisowej. Przekazanie prawidłowo wypełnionego formularza odbywa się w formie elektronicznej. Dokonanie opłaty wpisowej i wypełnienie formularza rejestracyjnego jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
- Zgłoszenia możliwe są do 21 maja 2023, przy czym w przypadku rejestracji 21 maja, zawodnik musi swój dystans pokonać również tego dnia.
- Po dokonaniu rejestracji zawodnik otrzyma numer startowy w pliku pdf. Numer można wydrukować i przymocować do koszulki w czasie Biegu. Nie jest to warunek konieczny.
- W pakiecie startowym znajdować się będzie medal, limitowane skarpetki, numer startowy. Za dodatkową opłatą można nabyć koszulkę techniczną.
VI. ZASADY
- Każdy z Uczestników Biegu ma do pokonania dystans 21 km i 97 m. Wskazany dystans należy pokonać w dowolnym czasie w dniach 14 – 21 maja 2023.
- Uczestnik swój bieg może rejestrować dowolnym urządzeniem rejestrującym czas i pokonaną trasę. Ważne, aby była możliwość przesłania zdjęcia/zrzutu ekranu pokazującego bieg z widocznym dystansem i czasem pokonania.
- Po ukończeniu Biegu Uczestnik przesyła swój wynik wypełniając formularz wystawiony przez Organizatora na stronie www.bialystokpolmaraton.pl. Zgłoszenie wymaga wpisania uzyskanego czasu oraz dołączenia zdjęcia lub zrzutu ekranu pokazującego pokonaną trasę wraz z widocznym dystansem i czasem.
- Zgłoszenie można wpisać tylko raz, najpóźniej do dnia 25 maja 2023.
- Zgłoszenie niepełne nie będą brane pod uwagę.
- Organizator sukcesywnie będzie weryfikował i aktualizował wyniki i publikował je na stronie www.bialystokpolmaraton.pl.
- Pakiety będą wysyłane w terminie maksymalnie do 5 tygodni po zakończeniu wydarzenia.
VII. OPŁATY
- Każdy uczestnik Biegu ponosi koszty opłaty wpisowej wg wybranego pakietu startowego:
- 89 zł – pakiet z numerem startowym, okolicznościowym medalem jak w biegu tradycyjnym, limitowanymi skarpetkami.
- 139 zł – pakiet premium z numerem startowym, okolicznościowym medalem jak w biegu tradycyjnym, limitowanymi skarpetkami, limitowaną techniczną koszulką.
- koszt przesyłki wynosi 12 zł; istnieje możliwość wyboru odbioru osobistego we wskazanych przez Organizatora punktach.
- Wpłat należy dokonać w czasie rejestracji przez bezpieczne płatności internetowe (przelewem lub Blikiem) lub bezpośrednio na konto Fundacji Białystok Biega 15 1140 2017 0000 4702 1304 3240. W przypadku bezpośredniego przelewu konieczne jest podanie w tytule przelewu imienia i nazwiska ZAWODNIKA wraz z rocznikiem urodzenia oraz dopiskiem “Wirtualny Półmaraton”.
- Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Ze względów na specyficzne warunki i zasady rozgrywania Biegu apelujemy do przestrzegania zasad fair play. Zwracamy uwagę na samodzielne pokonanie wskazanego dystansu biegiem lub marszem. Niedopuszczalne jest pokonywanie dystansu na rolkach, rowerze, hulajnodze czy w sposób inny niż na własnych nogach. Wyjątkiem są osoby niepełnosprawne poruszające się na wózkach.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania Uczestnikom Biegu informacji dotyczących Biegu oraz innych imprez organizowanych lub współorganizowanych przez Organizatora, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i analitycznych.
- Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania.
- Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć przesłanych przez Uczestników, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań, które mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe na potrzeby reklamowe i promocyjne. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w punktach 7 i 8 niniejszego paragrafu, udzielając tym samym nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji bez powiadomienia w celu reklamy i promocji Biegu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. O zmianach w Regulaminie Organizator będzie informował na stronie internetowej Biegu.
- W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie częściowo lub w całości uznane za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania – wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność.
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Białystok Biega z siedzibą w Białymstoku przy ul. Zwierzynieckiej 10, 15-333 Białystok (KRS: 0000392164). Kontakt z administratorem danych osobowych jest możliwy pod adresem fundacja@bialystokbiega.pl
W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzane są Twoje dane osobowe?
- świadczenia usług drogą elektroniczną:
- wykonania umowy – czyli Twojego udziału w biegu
- wykonania umowy – czyli Twojego udziału w biegu:
- Twojego uczestnictwa w biegu (przygotowanie pakietu startowego, opracowanie wyników, wydanie nagród itp.)
- publikowania ogólnodostępnych list startowych oraz wyników
- dostarczania usług płatniczych
- przesyłanie informacji organizacyjnych (email / SMS) o biegach organizowanych przez Fundację Białystok Biega
- obsługi zgłoszeń i korespondencji które do nas kierujesz
- kontaktu z Tobą
- umożliwieniu kontaktu z Tobą wspieranej przez Ciebie organizacji charytatywnej (w przypadku wsparcia celu charytatywnego)
- wykonania obowiązków prawnych ciążących na Fundacji Białystok Biega:
- w celach podatkowych i rachunkowych
- w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Fundacji Białystok Biega:
- prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług
- obsługi zgłoszeń i korespondencji które do nas kierujesz
- kontaktu z Tobą
- przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom
- na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody:
- przesyłanie informacji marketingowych (email / SMS)
Czy musisz podawać dane osobowe?
Podanie danych osobowych jest niezbędne do Twojego udziału w biegu.
Niepodanie danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy i udział w biegu.
Jak długo będą przetwarzane Twoje dane osobowe?
Twoje dane będą przetwarzane w okresie korzystania ze strony rejestracji datasport.pl oraz udziału w biegach organizowanych przez Fundację Białystok Biega, na które zapiszesz się przez Stronę.
Po zakończeniu tego okresu, Twoje dane będą nadal przechowywane w celach wynikających z przepisów prawa (szczególnie podatkowych i rachunkowych) a także przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy.
Część Twoich danych (szczególnie te, które znajdują się w wynikach biegu) mogą być przetwarzane także po tym terminie w celach statystycznych i archiwalnych.
Kto będzie odbiorcą danych osobowych?
Twoje dane osobowe będą ujawniane pracownikom, współpracownikom oraz podwykonawcom Administratora w zakresie niezbędnym dla realizacji wcześniej wymienionych celów przetwarzania danych osobowych.
Listy startowe i wyniki, zawierające podstawowe dane osobowe, będą ogólnodostępne, w tym będą publikowane na stronie internetowej biegu.
Jakie prawa przysługują Tobie z tytułu przetwarzania Twoich danych osobowych?
Masz prawo do wniesienia żądania: dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ich usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania. Ponadto masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz do ich przenoszenia.
Dodatkowo, w odniesieniu do przetwarzania, które odbywa się na podstawie Twojej zgody – masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.